Ilmoittautuminen Promaint ry:n vuosikokoukseen
Osallistumisilmoitukset 8.5. mennessä.
VARSINAINEN KOKOUS 2018
Aika:
22.5.2018 klo 16.30–18.30
Paikka:
POHTO, Vellamontie 12, 90510 OULU
Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat.
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien (2 kpl )valinta.
- Kokouksen ääntenlaskijoiden (3 kpl) valinta
- Kokouksen osanottajat ja asialistan vahvistaminen
- Yhdistyksen toimintakertomuksen, tilinpäätösehdotuksen ja tilintarkastuskertomuksen kuuleminen vuodelta 2017
- Yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistaminen vuodelta 2017
- Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta 2017
- Toimintasuunnitelma toimintavuodelle 2019
- Toimintavuoden 2019 jäsenmaksut
- Talousarvio toimintavuodelle 2019
- Yhdistyksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi (2019–2020)
- Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi (2019–2020)
- Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten jäsenten tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi (2019–2020)
- Tilintarkastajan ja hänen varamiehensä valinta seuraavaan varsinaiseen kokoukseen asti
- Muut mahdolliset asiat
— Ehdotetaan seuraavaa lisäystä yhdistyksen sääntöihin (pykälä 6). Asia on käsitelty ja hyväksytty ensimmäisen kerran vuoden 2017 varsinaisessa kokouksessa; ”Varsinaiseen kokoukseen osallistuminen on mahdollista myös reaaliaikaisesti etäyhteydellä yhdistyksen hallituksen niin päättäessä. Yhdistyksen hallitus päättää myös etäosallistumisen tarkemmista määräyksistä koskien äänestys ja vaalijärjestystä. Tämä ei kuitenkaan koske suljettua äänestystä, johon voivat osallistua vain kokouksessa paikallaolevat jäsenet.”
— Ehdotetaan seuraavaa lisäystä/muutosta yhdistyksen sääntöihin (pykälä 8, nimenkirjoitusoikeus) ”Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja taikka hallituksen erikseen määräämä toimihenkilö yksin tai hallituksen jäsen jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa yhdessä.” - Kokouksen päättäminen
Yritys- ja yhteistyöjäsenien edustajia pyydetään esittämään valtakirja.
TERVETULOA!
Promaint ry
Jaakko Tennilä
toiminnanjohtaja
